1/ Contrat et Approvisionnement

• Vous participerez aux processus de l’entité Achats
• Réaliser le processus d'achat de biens et de services (aider à la préparation de la documentation de l'appel d'offres / de la demande de devis et les processus spécifiques d'appel d'offres et d'évaluation des offres conformément à la politique de l'entreprise).
• Émettre des contrats de services mineurs et des bons de commande (assurer la liaison avec les équipes techniques concernées (DUET) pour veiller à ce que les exigences techniques soient correctement incorporées dans le processus d'appel d'offres.
• Gérer l'ensemble des bons de commande, des ordres de modification et des documents d'appel d'offres pertinents et les classer.

Vous veillez à la bonne exécution des opérations d’achats (sous la responsabilité de votre responsable C&P) en réalisant les activités suivantes :

• Assurer le traitement des demandes d'achat (RP)
• Aider à analyser toutes les demandes d'achat exprimées par les entités partenaires afin de s'assurer que les spécifications matérielles, les autorisations budgétaires et les centres de coûts correspondants ont été fournis pour finaliser la demande d'achat
• Assurer la conformité du processus d'approvisionnement avec toutes les règles internes de l'entreprise (y compris le code de conduite Total) et toutes les lois et réglementations applicables.

2/ Méthodes

• Analyse/Reporting :
• Poursuivre le développement du MPP, suivre la consolidation hebdomadaire
• Aider à la réalisation des contrôles internes mensuels
• Consolider les MPP, KPI, CPI, rapports d'activités,...) à la demande du C&P Manager/Methods Manager

• Best Practice :
• Aider à identifier les fournisseurs clés et stratégiques pour l'évaluation et le suivi des performances.
• Aider le responsable des méthodes, où et quand cela est nécessaire, à analyser la formation du personnel nécessaire et à maintenir le portefeuille de matériel de formation.
• Développer et maintenir la liste des duos/triplés existants.
• Aider aux demandes d’audit/collecte d’informations.

Le/la titulaire du poste percevra une indemnité VIE selon le barème Business France.

Un logement en COLOCATION sera fourni par la filiale.

Veuillez vérifier les conditions du programme VIE sur le site internet mon-vie-via.businessfrance.fr.

Pour être éligible à ce programme, vous devez impérativement avoir entre 18 et 28 ans et détenir la nationalité d’un des pays de l’espace économique européen.

Merci de candidater en anglais !