Ce que nous recherchons :

• Vous avez de bonnes connaissances en droit social et management des RH,
• Connaissances des techniques d’achat
• Doit être rigoureux, apte à fonctionner en matriciel, 
• Aptitude à mener de front des dossiers de taille et de complexité diverses, bon négociateur et communicateur, capacité d’anticipation et de réactivité développée,
• Bonne capacité de négociation et de gestion des conflits,
• Bonne maîtrise des outils informatiques (O365 et ERP), 

Vos missions :

Pôle RH :

• Pilotage de l’activité administration du personnel 
• Supervise l’activité paie / gestion des temps et des absences : transmission mensuelle des variables de paie au prestataire de service externe, suivi d’indicateurs mensuels et définition de plans d’actions en cas de déviations, arbitrage de situations individuelles en lien avec le SG, 
• Suit la masse salariale et intègre les différentes campagnes RH (MSI, I/P, CET…),
• Supervise les enjeux autour de la médecine du travail,
• Est garant de la bonne application des accords conventionnels,
• Supervise la gestion des données du personnel : contrats de travail, mutuelle, prévoyance …
• Pilote le processus de recrutement du sourcing à la préparation du contrat de travail, 
• Gère les dossiers liés aux intérêts de SYNOVA dans les contentieux (suivi des correspondances avec l’administration du travail, droit du travail, maladies professionnelles, faute et sanctions, actions prud’homales …), 
• Relations sociales : Prépare et suit les dossiers relatifs aux instances représentatives du personnel ; les réunions CSE - en relation avec le SG, suit les actions décidées, 
• Repère les dossiers qui doivent recevoir l’avis de l’instance ou être portés à leur connaissance, en lien avec le management, 
• Constitue les dossiers de négociations et assiste le SG dans la réalisation de celles de son domaine de compétences, 
• Assure la veille juridique et le déploiement de la réglementation sociale en collaboration avec ses pairs Company et le syndicat POLYVIA, 
• Elabore et suit le plan de formation,
• Supervise et participe aux divers reporting et statistiques filiale, Branche et Company,
• Est le référent pour l’implémentation potentielle des processus RH dans l’ERP Odoo. 

Pôle Achats de B&S :

• Garantit l’application des bonnes pratiques d’achats, (sur les plans commerciaux, administratifs et juridiques), dans le respect des directives de la Compagnie TotalEnergies et de la procédure Achats de Synova, 
• Veille à la conformité des dossiers de consultation, ainsi qu’au bon déroulé des appels aux marchés,
• Aide en amont les prescripteurs dans la définition de leurs besoins, la présélection des fournisseurs et la définition d’une stratégie d’achats,
• Réalise les dossiers de consultation en y intégrant les expressions de besoins de ses prescripteurs/clients internes. Il analyse les réponses, négocie les offres commerciales, rédige les contrats, supervise le processus d’élaboration des commandes dans le système d’information Odoo. Participe aux différents audits/visites à réaliser pour les catégories d’achats aux bornes de Synova,   
• Vérifie, si les contrats-cadre négociés par les Category Managers peuvent répondre aux besoins du site. Il écrit et valide les contrats d’application avec les Category Managers, et fait appel aux juristes de la Compagnie si nécessaire,
• Organise, prépare et anime avec ses prescripteurs les comités contrats pour les dossiers au-delà de 100 K€, ou avec un risque sécurité, social ou sociétal élevé. Il exécute les décisions Achats prises lors des comités contrats,
• Etablit son plan d’action annuel, en planifiant et en priorisant les sujets. 
• Définit et gère les bases de données sur ses catégories d’achats. Tient à jour la contrathèque de Synova,                           
• Entretient la veille technologique de ses marchés et la connaissance des tissus industriels locaux et autres,
• Veille au respect des règles HSE et énergétique avec la prise en compte des normes ISO 9001, 14001 et 50001 etc.,
• Analyse le marché et définie une stratégie d’achat adaptée aux enjeux des besoins (synergies achats, leviers de négociation, etc.),
• Anime les réunions périodiques de suivi des contrats, planifie les actions en fonction des délais contractuels (revalorisations annuelles, dénonciations ou renouvellements des contrats etc.). Assure un reporting a minima semestriel de sa performance achat avec un focus sur les gains, les dépenses évitées et la gestion des risques, 
• Gère son portefeuille de fournisseurs, notamment en participant activement à l’évaluation continue des fournisseurs stratégiques de Synova.

TotalEnergies s’est fixé comme ambition de produire 30 % de polymères recyclés et renouvelables d’ici 2030 et travaille sur tous les types de recyclage notamment sur le recyclage mécanique avec sa filiale Synova, leader français de la production de polypropylène recyclé destiné aux applications durables pour les secteurs comme l’automobile ou la construction.