Pays
Maroc
Lieu
Morocco
Lieu de travail
CASABLANCA-BLD BRAHIM ROUDANI(MAR)
Société employeur
TotalEnergies Marketing Maroc
Domaine
Assistance / Secrétariat
Type de contrat
CDI
Expérience
Minimum 10 ans

Profil du candidat

·       De formation supérieure

·       Expérience en secrétariat de direction

·       Bonne communication à la fois écrite et orale

·       Grandes qualités relationnelles et humaines

·       Excellent relationnel vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes

·       Confidentialité, discrétion et diplomatie

·       Organisation, anticipation, autonomie, polyvalence

Activités

·         Respecter les règles HSE et spécialement les règles d’OR.

·       Participer à la culture HSE (exemple : application Stop Card, déclaration des presque-accidents).

·      Prendre en charge l’ensemble des activités liées au secrétariat de la Direction Générale, (Gestion d’agenda, Filtrage téléphonique, Gestion du courrier, Classement, Prise de rendez-vous, Planification de réunions internes et externes et réservation des salles de réunion).

·       Assurer l’accueil physique et téléphonique.

·       Recevoir, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.

·       Prendre en charge l’organisation des événements professionnels organisés par la DG (Cocktails, séminaires, Codir TEMM & Codir Afrique).

·       Assurer l’organisation des voyages des collaborateurs de la Direction Générale et la Direction Gaz.

·       Assurer le secrétariat de la cellule de crise.

·       Assurer l’interface avec les différentes Directions de l’entreprise ainsi qu’avec la compagnie.

·       Assurer la sécurité missionnaire.

·       Apporter une aide permanente et réactive du Directeur Général.

·       Prendre en charge les autres taches telles qu’elles apparaitront et telles déléguées par le Directeur Général.

·       Apporter son assistance dans la gestion des relations publiques .

Contexte et environnement

Pourquoi Rejoindre TotalEnergies Marketing Maroc

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