Pays
France
Lieu
92 - Hauts-de-Seine
Lieu de travail
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Domaine
Assistance / Secrétariat
Type de contrat
Contrat de professionnalisation Temps plein
Expérience
Moins de 3 ans

Profil du candidat

Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac + 2 et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ? Vous êtes disponible pour une durée d'un an à partir du 9 septembre 2024 ?

Compétences techniques :

- Gestion administrative
- Classement et archivage
- Organisation de déplacements
- Organisation d'événements
- Accueil

Compétences informatiques :

- Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
- Maîtrise de la suite Office 365 (vous utiliserez notamment Word, Excel et PowerPoint)

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Vous êtes capable de gérer votre temps efficacement et vous montrer force de proposition ?

Vos aptitudes relationnelles vous permettent de communiquer efficacement avec diverses parties prenantes ?

Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !

Activités

Vos principales missions seront les suivantes :

- Mise à jour et suivi du planning des absences de l'équipe
- Compiler les faits marquants de la Digital Factory
- Diffusion mensuelle du tableau de bord et de la note auprès des membres du Comex (contact repro)
- Etablir le planning annuel des faits marquants et transmettre les informations aux correspondants (invitations Outlook, etc.)
- Organisation des réunions (Teams ou présentielles) : réservation de salles, suivi des présences, etc.

Contexte et environnement

Vous serez rattaché(e) à la Direction Budget et Contrôle de Gestion.

Informations supplémentaires

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…), dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.