Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Ausgezeichnete organisatorische und logistische Fähigkeiten
• Interkulturelle Kompetenz: Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und zum Aufbau von Beziehungen zu Kollegen mit unterschiedlichem Hintergrund und aus verschiedenen Ländern
• Selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil, mit der Fähigkeit, in verschiedenen Zeitzonen zu arbeiten
• Erfahrung mit deutscher Bürokratie, Buchhaltung und Rechnungswesen
• Kenntnisse von MS Office und anderen gängigen Bürosoftwareprogrammen

Wir bieten:

• • Attraktive Vergütung
  • Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz
  • Urlaubsgeld
  • 13. Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams Erneuerbare Energien in Hamburg (Offshore Wind, Onshore Wind&Solar, Nash Renewables)
• Selbstständige Führung des Teambüros
• Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsarbeiten einschließlich Organisation und Durchführung von Wiedervorlagen, Termin- und Reiseplanung, Durchführung und Überwachung einschließlich Vor- und Nachbereitung, Ablage/Archivierung und Postverteilung
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams unter Berücksichtigung verschiedener Sprachen und Kommunikationspräferenzen
• Logistische Unterstützung für das Büro und Zusammenarbeit mit den Unterstützungsdiensten von TotalEnergies Berlin, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Einrichtungen zu gewährleisten
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung des Projekt- und Workflow-Managements über verschiedene Teams und Standorte hinweg
• Terminplanung und -koordination zwischen unseren Teams und Partnern unter Berücksichtigung unterschiedlicher Zeitzonen und Arbeitszeiten

Engagieren Sie sich bei TotalEnergies, einem der führenden Energieunternehmen in Deutschland, als Team Assistant & Office Manager (m/w/d) Renewables für Hamburg.

TotalEnergies hat das Ziel, über alle Aktivitäten in Zusammenarbeit mit der Gesellschaft bis 2050 CO2-neutral zu sein. Dafür begeben wir uns in eine Dekade der Veränderung und werden massiv die Produktion von erneuerbaren Energien entwickeln. Als Unternehmen, das mit über 500 Berufen in 130 Ländern vertreten ist, bieten wir hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards, strenge ethische Grundsätze, eine Kultur der Innovation und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines globalen Teams, an dessen Mission schon jetzt rund 100.000 Mitarbeiter teilhaben: Energie Tag für Tag immer besser zu machen.